(zuletzt aktualisiert 02/2023)

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Leistungen des Betriebsrates der Angestellten der Porschebetriebe am Standort Salzburg, nicht jedoch für Datenverarbeitungen von Dritten.

Verantwortlich für die nachgenannten Datenverarbeitungen ist der

Betriebsrat der Angestellten der Porschebetriebe am Standort Salzburg (kurz: „Porsche-Betriebsrat“)
Porsche Konstruktionen GmbH & Co KG
Louise-Piëch-Straße 2
5020 Salzburg, Austria
Tel. +43 662 46812559
office@porsche-betriebsrat.at
www.porsche-betriebsrat.at

Datenschutzverantwortlicher:

Mag. Sebastian Neuböck, sebastian.neuboeck@porsche.co.at

Bei Fragen können Sie sich jederzeit unter den oben angeführten Kontaktdaten an uns wenden.

 

1. DATENSICHERHEIT

Der Porsche-Betriebsrat hat zum Schutz Ihrer Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden laufend an den Stand der Technik angepasst. Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten kommen, die voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, werden Sie von uns unverzüglich benachrichtigt.

2. PARTNER

Der Porsche-Betriebsrat führt nicht sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten selbst durch, sondern hat Unterstützung von professionellen Partner:innen. Eine Kategorisierung unserer Dienstleister:innen bzw. der Empfänger:innen der Daten finden Sie bei den jeweiligen Datenverarbeitungen. Die Partner:innen wurden sorgfältig ausgewählt und sorgen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass die Verarbeitung Ihrer Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt und die Wahrung Ihrer Rechte gewährleistet ist. Es ist den Partner:innen nicht gestattet, die überlassenen personenbezogenen Daten für eigene oder werbliche Zwecke zu nutzen oder an unbefugte Dritte weiterzugeben.

3. DATENVERARBEITUNGEN

Allgemeiner Kontakt

Sollten Sie uns eine E-Mail oder einen Brief senden, werden ab dem Empfang der jeweiligen Anfrage Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

  • Datenkategorien: Kontakt- & Identifikationsdaten, Text Ihrer Anfrage
  • Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage
  • Rechtfertigung: Berechtigtes Interesse, Ihre individuellen Anfragen bearbeiten und verlässlich beantworten zu können.
  • Empfänger:innen der Daten: IT-Dienstleister:innen; andere Konzernunternehmen, Arbeiterkammer, Gewerkschaften (falls notwendig)
  • Speicherdauer: 12 Monate

Betroffenenanfragen (Datenschutz)

Sollten Sie ein Betroffenenrecht bei uns geltend machen, werden ab dem Empfang der jeweiligen Anfrage Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

  • Datenkategorien: Kontakt- & Identifikationsdaten, Text Ihrer Anfrage
  • Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage
  • Rechtfertigung: Rechtliche Verpflichtung nach Art. 15ff DSGVO; Berechtigtes Interesse für Nachweiszwecke gegenüber der Behörde, die personenbezogenen Daten 12 Monate lang aufzubewahren.
  • Empfänger:innen der Daten: IT-Dienstleister:innen; andere Konzernunternehmen (falls notwendig)
  • Speicherdauer: 3 Jahre

Mitwirkungs- und Kontrollrechte

Der Porsche-Betriebsrat ist dazu berechtigt und verpflichtet, bestimmte Mitwirkungs- und Kontrollrechte innerhalb des Porsche-Konzerns wahrzunehmen, im Zuge derer auch personenbezogene Daten verarbeitet werden.

  • Datenkategorien: Kontakt- & Identifikationsdaten, Text Ihrer Anfrage, Adresse, Bankdaten, Versicherungsdaten, Mitarbeiterdaten, Qualifikationsdaten, Kollektivvertragszugehörigkeit und -einstufung
  • Zweck: Wahrnehmung der arbeitsrechtlichen Mitwirkungs- und Kontrollrechte
  • Rechtfertigung: Arbeitsverfassungsgesetzt und andere arbeitsrechtliche Normen
  • Empfänger:innen der Daten: IT-Dienstleister:innen; andere Konzernunternehmen, Arbeiterkammer, Gewerkschaften, Arbeits- und Sozialgericht (falls notwendig)
  • Speicherdauer: bis zur Erfüllung der rechtlichen Pflichten oder spätestens bis zum Ablauf von 3 Jahren nach Beendigung des Dienstverhältnisses

Betriebssport und Gesundheitsvorsorge, Sprachkurse

Im Falle der Teilnahme an Betriebssportveranstaltungen oder Sprachkursen sowie bei der Inanspruchnahme von Gesundheitsdienstleistungen werden ab der Anmeldung Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

  • Datenkategorien: Kontakt- & Identifikationsdaten
  • Zweck: Organisation und Abwicklung von Sportveranstaltungen und Gesundheitseinrichtungen
  • Rechtfertigung: Berechtigtes Interesse, Sportveranstaltungen durchzuführen und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen für Mitarbeiter:innen anzubieten; Erfüllung von Verträgen über Gesundheitsdienstleistungen und Vermittlung von Sprachkursen
  • Empfänger:innen der Daten: IT-Dienstleister:innen; Organisator:innen von Sportveranstaltungen und Anbieter:innen von Gesundheitsdienstleistungen, Berufsförderungsinstitut Österreich (Sprachkurse)
  • Speicherdauer: bis zur vollständigen Abwicklung der Sportveranstaltung bzw. des Sprachkurses oder bis zur vollständigen Inanspruchnahme der Gesundheitsdienstleistung

Veranstaltungen

Zur Durchführung von Veranstaltungen kann es notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

  • Datenkategorien: Kontakt- & Identifikationsdaten
  • Zweck: Förderung des Betriebsklimas durch Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen und deren Angehörige (z.B. Oktoberfest, Schitag);
  • Rechtfertigung: Berechtigtes Interesse, Veranstaltungen durchzuführen; Erfüllung von mit der jeweiligen Veranstaltung verbundenen Verträgen (z.B. Schikartenverkauf)
  • Empfänger:innen der Daten: IT-Dienstleister:innen; veranstaltungsbezogene Kooperationspartner (falls notwendig)
  • Speicherdauer: bis zur vollständigen Abwicklung und Abrechnung der Veranstaltung

Vergünstigungen, Zuschüsse, Gewinnspiele, Betriebsratsbibliothek

Der Porsche-Betriebsrat bietet für Mitarbeiter:innen Vergünstigungen (z.B. Preisnachlässe, Aktionen), Zuschüsse (z.B. Bildschirmbrille, Geburten, runde Geburtstage), Gewinnspiele (z.B. für Karten für Sportveranstaltungen) sowie einen Bücherverleih an, wofür bei Inanspruchnahme Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

  • Datenkategorien: Kontakt- & Identifikationsdaten, Bankdaten
  • Zweck: Zurverfügungstellung von geldwerten Vorteilen für Mitarbeiter:innen
  • Rechtfertigung: Berechtigtes Interesse, Vergünstigungen, Zuschüsse und Bücher für Mitarbeiter:innen anzubieten; Erfüllung von Verträgen über vergünstigte Waren und Dienstleistungen, Leihverträge;
  • Empfänger:innen der Daten: IT-Dienstleister:innen; externe Anbieter:innen von Waren und Dienstleistungen (falls nötig);
  • Speicherdauer: 12 Monate

Busverleih

Bei der Reservierung eines Poolautos („Betriebsratsbus“) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

  • Datenkategorien: Kontakt- & Identifikationsdaten
  • Zweck: Abwicklung des Autoverleihs
  • Rechtfertigung: Leihverträge
  • Empfänger:innen der Daten: IT-Dienstleister:innen; Arbeiter:innen-Betriebsrat der Porsche Holding Salzburg
  • Speicherdauer: 12 Monate

4. BETROFFENENRECHTE

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie als betroffene Person das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Sie können Ihre Rechte durch eine E-Mail an sebastian.neuboeck@porsche.co.at oder durch persönliche Kontaktaufnahme (per Telefon +43(0) 662 4681 2559) oder postalisch (A-5020 Salzburg, Louise-Piëch-Straße 2) geltend machen.

Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen und dadurch Ihre Rechte verletzt haben, ersuchen wir Sie, mit uns in Kontakt zu treten, um allfällige Fragen aufklären zu können. Selbstverständlich haben Sie auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde bzw. einer europäischen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzubringen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 521 52-25 69
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

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